「新型コロナウイルス感染症拡大」結婚式延期を参列者へ伝えるお詫び状の書き方

2020年3月15日

結婚式延期にともなうお詫び状

みなさんこんにちは、新型コロナウイルスの感染症拡大により大変な事態になっています
学校の休講、イベントの中止、卒業式、入学式など人生においても大切なイベントも
中止になっています。

私たちがもっとも関わりがある結婚式も中止や延期を余儀なくされています
当店でも3月に予定していたお客様のほとんどがキャンセルで、お仕事的にもかなり
厳しい状況ではありますが、いちばん辛いのは当事者である新郎新婦だと思いますので
少しでもお手伝いできればと今回書かせていただきました。

遅くなりましたが今回のテーマは結婚式延期にともなう「お詫び状」の書き方です。

何よりも参列者のことを優先しましょう

おふたりにとっては辛い選択ではありますが、参列者のことを優先して結婚式を
延期されるか、執り行うのかを話し合ってください。

結婚式延期までの流れ

実際に結婚式を延期するにはどうしたらいいのか、解説していきます。

両家での話し合い

まずは両家にてよく話し合います、お二人だけで判断するのは絶対にやめてください
両家で話し合って延期、中止などの選択をしていきます。

結婚式場、ホテルへと相談する

延期などが決まると会場へと相談しましょう、いちばんの問題はキャンセル、更新に
ともなう料金についてです、今回は感染症による特殊な事例ではありますが会場の
規約がどうなっているのか、相談、確認してください。

日付の変更は余裕がある場合は対応していただけると思いますが、判断は早ければ早いほど
対応がスムーズにできますので、判断は早めにすることが大切です。

結婚式を予定通り行う場合

まずは会場へ感染症の対策がどの程度できるのか、どう取り組むのか確認してください
話をされたうえでおふたり、両親共に納得できるようなものでしたら執り行うことも
ひとつの決断だと思います。

お詫び状の書き方

延期や中止が決まったら、参列者への連絡を

早めの連絡が大切です、身近な方や友人などには電話、メールなど先に連絡をとりましょう
その後改めて延期、中止にともなうお詫び状を送られてください。

お詫び状の書き方

文例1

謹啓 ○○の候 皆様には益々ご清祥のこととお慶び申し上げます
さて 私たちの結婚式への出席のご連絡をいただきましてありがとうございます

連日報道されている 新型コロナウイルス感染拡大に 参列を予定されている
みなさまにもご心配をおかけしていることと思います

両家を交えて話し合った結果 誠に勝手ではございますが○月○日の結婚式を
延期することにいたしました

お忙しい中ご列席くださる皆様には 大変申し訳ございませんがご理解いただければ
幸いです

また延期する日取りが決まりましたら 改めてご連絡させていただきますので
その時はぜひご参列頂ければ幸甚です

時節柄お体ご自愛くださいますよう お祈り申し上げます

文例2

謹啓 ○○の候 皆様にはご清栄のこととお慶び申し上げます
さて このたびは私たちの結婚式への出席のご連絡をいただきまして
ありがとうございます

現在 新型コロナウイルス感染拡大にともない 結婚式へ参列されるみなさまにも
ご心配をおかけしていることと思います

両親を交え ふたりで話し合った結果 大変心苦しいのですが
結婚式を延期することにいたしました

お時間をさいてご出席いただく皆様には 大変申し訳なく心よりお詫び
申し上げます

今後は会場とも話し合い改めて式の日取りを 検討させていただきます
日取りが決まり次第 改めてご連絡させていただきますので
ぜひご参列頂ければ幸甚です

こんな状況ではございますがお身体ご自愛くださいますよう お祈り申し上げます

葉書などへ印刷して出されてもいいですし、メールの文としても使えますので
変更されてお使いください。

ハガキに印刷した場合のイメージです。

結婚式を挙げられる方へ

結婚式を挙げられる方は、参列者への配慮を充分に行なうようにしてください

・マスクの配布
・消毒液の設置
・テーブルの分散化
・テーブル人数を少なくする

などできる限りの対策は必要ですので、参列者の不安を少しでも取り除くように
会場担当者へと相談しつつ執り行ってください。

新たな気持ちで乗り切りましょう

今回は駆け足ではございますが、解説させていただきました今までにない特殊な
状況に戸惑われている方も多いと思います、どうかお二人がお身体を壊しませんように
お祈り申し上げます。

必ず落ち着く日がきますので今はゆっくり待ちましょう、今回の内容が少しでも
お役に立てれ幸いです。