「新型コロナウイルス」の影響により結婚式の延期・中止を決めた後の対応

延期する結婚式の日取りを検討する

みなさんこんにちは
まだまだ落ち着かない毎日を過ごされてることと思いますが、心穏やかに過ごされる日が
少しでも早く訪れますように願っております。

前回はお詫び状の書き方について、解説をさせていただきましたが
今回はその後について書かせていただきますので、最後までお付き合いいただければ幸いです。

延期や中止が決まったらまずはお詫び状を製作して、早めに連絡することが大切だと
いうことは説明いたしました、お詫び状を郵送、もしくは電話やメールなどで連絡した後
どんなタイミングで、どうやって日取りを決めたらいいのか考察していきます。

中止を決断された場合

延期を考えずに中止とされた場合でも、お詫び状は送付されてください。
その後はしばらく様子をみられて落ち着いてから、参列者の方へ改めてお詫び状を
出されることをおすすめします。

日取り変更の考え方

日取りをあらためることを前提として延期された場合でも、しばらくは様子をみましょう
現在WHOをはじめ専門家の方々が、今後の指針について検討されていますので
何らかの道筋が出されるまでは、様子見される方が賢明かと思います。

結婚式延期の日取りを決めるまでの流れ

今回のケースはかなりまれなケースですので、解説はしていますが、正直正解が分かりません
ただ参列される予定だった方々には、今後の対応は真摯に行っていきましょう。

相談や悩みはみんなで解決

お二人だけで抱え込まないでください、悩みや疑問がある時はご家族、会場担当の方など
相談できることはどんどん相談して、お二人だけで抱え込まないようにしてください。

現在なかなか乗り越えがたい状況ですので、頼れる人には頼ってください
一人やお二人だけではなく、ご家族と、お友達と皆さんで支え合って乗り切ましょう。

収束の兆しが見えたら

日本国内で新たな感染者が少なくなってくると、収束の兆しが見えてくるのだと思います
その時の状況次第で日取りを検討してください。

だいたいの日取りが決まったら担当者に相談します、希望する日の空き状況なども
ありますのでまずは会場へと相談して決定していきます。

延期日程を決めるまでの流れ

・様子を見る
・ニュースなどで情報を収集する
・収束の兆しが出たら相談
・会場へ相談
・日取り決定
・改めて招待状製作
・郵送、手渡し

常に皆さんで相談しつつ進行していきます、何より大事なのは参列者の安全です
時期はよく検討してから決定しましょう。

招待状・お詫び状を添えて製作しましょう

日取りが決定したら改めて招待状を製作します、合わせてお詫び状を添えて出されることが
大切です。

招待状製作について

招待状の製作は最初からになります、新たな気持ちでデザインを変更させてもいいですし
同じもので製作することも可能ですので合わせてご検討ください。

招待状

基本的には変更箇所は日付だけでいいのですが、文面も変えたいと思われる場合は変更も
可能です、どうされるかよく話し合われて製作してください。

当然ではありますが葉書・封筒も作り直しになります、同封される付箋(挙式案内・バス案内・挨拶お願い・余興お願い・記念撮影案内など)も忘れずに同封してください。

お詫び状も同封

招待状本文へお詫び文も挿入すればと、思われるかもしれませんが
お祝いごとである結婚式の招待状へ、お詫びの文を入れることはためらわれますので
お詫び状は別に私製葉書、角丸カードなどに印刷して、封筒へと同封されてください。

お詫び状文例

文例1

謹啓 ○○の候 皆様には益々ご清祥のこととお慶び申し上げます
さて 私たちの婚礼に際しましてご祝福 お出席のお返事をいただきまして
誠にありがとうございました
やむなき事情のために延期をお知らせしておりましたが
この度 日取りが決定いたしましたので 改めて招待状を送らせていただきます
皆様にはご迷惑とご心配をおかけして申し訳ございませんでした
私たちも新たな気持ちで皆様をお迎えすることを 心待ちにしております
ご多忙のところ恐縮ではございますが ご列席下さいますよう
お願い申し上げます

文例2

謹啓 ○○の候 皆様にはご清栄のこととお慶び申し上げます
さて 先般ご案内申し上げた結婚式に際しまして
出席のご連絡をいただきましてありがとうございました
感染症拡大とやむなき事情により延期をお知らせしておりましたが
この度 日取りが決まりましたので 招待状を送付させていいただきました
皆様にはご心配をおかけしましたが 多くの励ましや暖かいお言葉で
なんとか乗り越えることができました
当日皆様とお会いできること楽しみにしております
お忙しいところ申し訳ありませんが ご列席くださいますよう
お願い申し上げます。

参考になれば幸いですし、内容はご自分に合った形に変更してお使いください。

招待状同封にあたって

改めて招待状を出される際には、改めて全ての同封物は入れてください
その上でお詫び状も同封しますので、出される前に必ず郵便局にて重さの確認は
されてください、その上で重さに合った切手を貼られて送付してください。

通常婚礼の招待状は94円切手で出しますが、用心のため確認はされてください。

中止された場合

延期せずに入籍だけで済ませる方もいらっしゃると思いますが、そんな場合もお詫び状は
必要です。

中止の場合の例文

謹啓 ○○の候 皆様にはご清栄のこととお慶び申し上げます
さて 先般ご案内申し上げた結婚式に際しまして
出席のご連絡をいただきましてありがとうございました
感染症拡大の状況を鑑みまして 誠に勝手ではございますが
開催を中止させていただくことになりました
ご参加を予定されていた皆様には 大変申し訳ございませんが
ご理解のほどよろしくお願い申し上げます
今後は入籍をもちまして皆様へのご報告とさせていただきます
のでよろしくお願い申し上げます

皆さんで支え合って乗り越えていきましょう

今回その後の対応について解説してきましたがいかがでしたか
日本だけではなく世界規模で拡大している未だかつてない状況です、こんな時ですから
皆さんで支えあうことが大切だと思います。

また参列者の方もお二人やご家族に、どんな言葉をかけていいのか戸惑われている
のではないでしょうか。

言葉も大切ではありますが、お二人にも気持ちは伝わっていますので
参列を予定されていた方々も、気持ちで支えてあげてください。

みなさまにとりまして、安らげる日が来ますことを心より願っております。

結婚式

Posted by koj-f